El uso del Calendario es la forma más fácil de planificar, gestionar y visualizar sus actividades mensuales, trimestrales, bianuales o anuales de auditoría o de mejora de la calidad en un lugar compartido.
¿por qué se programaron auditorías en el calendario?
Los equipos de auditoría pueden utilizar la herramienta de calendario integrada para ayudar a planificar y gestionar sus actividades y recursos de auditoría, obtener claridad cada mes sobre qué auditorías están programadas y cuáles se han completado, y reprogramar fácilmente las auditorías para medir la eficacia de las medidas correctivas.
¿Cómo puedo acceder al calendario?
La pestaña Calendario de MEG se encuentra en la barra de navegación superior cuando se ve en el escritorio (ver imagen superior). En la aplicación para móviles, la navegación saldrá de la parte izquierda de la pantalla cuando se pulse el icono del menú "hamburguesa". Actualmente encontrarás la pestaña de Calendario en la parte superior.
Pestaña de calendario en el escritorio y el botón de auditoría "Programar".
(Pestaña del calendario cuando se ve en la aplicación móvil)
vista de calendario
En la vista de calendario, verá las auditorías codificadas por colores según el siguiente estado de la auditoría:
Azul = auditoría programada
Verde = auditoría completada
Por defecto, "Todas las formas", es decir, las auditorías serán visibles, pero la vista de Calendario también puede ser filtrada para mostrar sólo auditorías específicas:
Codificado por colores: "Auditorías programadas" (azul) y "Auditorías completadas" (verde).
Sincronizar MEG con otros calendarios
MEG se integra con los calendarios de Google, iCal, Outlook y más. Copia el enlace de MEG Calendar en tu servicio de calendario para mantenerte sincronizado con tus auditorías programadas. Ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia al cliente si deseas obtener más información sobre las integraciones posibles.
mantener a todo el mundo al tanto
Los calendarios del equipo, totalmente personalizables, aseguran que todos estén al tanto. Nombrar auditores específicos para llevar a cabo auditorías programadas en lugares específicos directamente desde el propio calendario. Todos los "nombrados" recibirán automáticamente un correo electrónico recordatorio la mañana antes de que se programe cualquier auditoría. Se pueden asociar notas adicionales a las auditorías programadas y éstas se adjuntarán al correo electrónico recordatorio.
El Calendario puede ser visto por cualquier usuario, pero sólo se mostrará el contenido del calendario que sea relevante para un individuo. Para utilizar el Calendario como una herramienta de planificación, asegúrese de tener los niveles de permiso de administración pertinentes en la configuración de su cuenta.