Software de gestión de documentos sanitarios y de políticas

Despídete del papel, Sharepoint, OneDrive y de las hojas de cálculo hipervinculadas para siempre.

El sistema de gestión de documentos sanitarios de MEG permite a los hospitales gestionar de forma segura políticas, directrices clínicas, procedimientos operativos estándar y otros documentos esenciales desde una única plataforma integrada de gestión de la calidad. Desde la creación y aprobación de los documentos hasta la aceptación por parte del personal, pasando por la verificación y el registro de las modificaciones de las versiones, MEG ayuda a las organizaciones a reforzar la gobernanza, mejorar el cumplimiento normativo y promover una atención más segura. Utiliza el sistema de gestión de documentos de MEG en la aplicación móvil para poner el material de referencia importante directamente en manos del personal clínico.

Por qué son importantes los sistemas de gestión de documentos sanitarios

Gestiona todos los documentos sanitarios desde cualquier lugar

• Utilice el potente módulo de gestión de documentos de MEG en cualquier dispositivo móvil para proporcionar al personal acceso instantáneo al material de referencia mientras se desplaza.

• Utilice la herramienta en línea o sin conexión: acceso rápido a políticas, protocolos, algoritmos, textos médicos, tablas, imágenes y vídeos explicativos, incluso en zonas con mala conectividad.

• Asegurarse de que la información esté disponible en los miembros del personal adecuados cuando la necesiten.

• Utilice la propiedad de casilla de verificación para reconocer y realizar un seguimiento del personal que ha leído y comprendido el nuevo contenido.

realizar un seguimiento y verificar las pólizas de seguro médico

• Agilice el proceso derevisión y aprobación de políticas con la colaboración en línea, las alertas automáticas y la programación de actualizaciones.

• Las actualizaciones de contenido se envían automáticamente a todos los dispositivos en tiempo real para asegurar que siempre tengas la versión más actualizada.

• Disponga de una visibilidad total sobre las actualizaciones de las versiones y una comparación de los cambios, para comprender mejor cuándo y quién realiza los cambios.

• Vincule dinámicamente las políticas, los procedimientos y las pruebas de cumplimiento con las normas establecidas por su organismo de acreditación, organismo regulador o normas locales.

impulsar una cultura de seguridad con las herramientas adecuadas

• Fácil de utilizar por el personal en sus operaciones cotidianas; consigue la participación de los usuarios. Disponible en todas las plataformas; funciona en cualquier dispositivo móvil.

• Encontrar rápidamente los documentos buscando por nombre de archivo o palabra clave dentro del documento

• Un sistema de administración de contenidos (SAC) centralizado y fácil de usar significa que la información es fácil de actualizar y editar.

• Con copias de seguridad periódicas y un sólido plan de recuperación ante desastres, MEG Docs garantiza el acceso ininterrumpido a sus documentos críticos.

• Archive documentos obsoletos para recuperarlos fácilmente cuando los necesite; incluye opciones avanzadas de búsqueda y filtrado.

Conectado, para una verdadera mejora de la calidad

• Pase sin esfuerzo de una política a un informe de auditoría relacionado, un formulario de incidentes o un enlace a materiales de formación y evaluaciones de competencias. Se acabaron los silos de información; los documentos pertinentes están a un solo clic.

• Seguro y configurable: restringe o establece permisos de acceso por parte del personal, departamento o institución con facilidad.

• Los informes completos sobre el estado de los documentos, la actividad de los usuarios y las revisiones atrasadas ofrecen información valiosa.

Encuentra la información adecuada más rápido gracias a la IA

Los profesionales sanitarios no tienen tiempo para revisar extensas políticas, procedimientos o guías clínicas en busca de la información que necesitan.

El asistente documental de MEG, basado en inteligencia artificial, ayuda al personal a localizar rápidamente las secciones pertinentes dentro de los documentos aprobados mediante preguntas formuladas en lenguaje natural. En lugar de buscar manualmente entre cientos de páginas, los usuarios pueden plantear preguntas concretas y ser guiados directamente al contenido más relevante, lo que les permite encontrar información fiable con mayor rapidez.

Ya sea para consultar un protocolo de prevención de infecciones, revisar una política de medicación o confirmar un procedimiento clínico, el personal puede dedicar menos tiempo a buscar información y más tiempo a atender a los pacientes.

Por qué las organizaciones sanitarias eligen MEG

MEG combina la gestión de documentos sanitarios con funciones más amplias de gestión de la calidad, creando así una plataforma de gobernanza integrada, en lugar de un simple repositorio de documentos independiente.

Las ventajas incluyen:

• Centralizar las políticas y los procedimientos

• Mejorar el control de documentos

• Eliminar las versiones obsoletas

• Reducir la carga de trabajo administrativo

• Simplificar la revisión de las políticas

• Mejorar el cumplimiento de las políticas

• Reforzar la gobernanza

• Apoyar los programas de acreditación

• Mejorar el acceso del personal a la información

• Mantener registros de auditoría completos

• Demostrar el cumplimiento de la normativa

• Mejorar la seguridad de los pacientes

Al integrar la gestión de documentos con las auditorías, la notificación de incidentes y la planificación de medidas, MEG ayuda a las organizaciones a vincular directamente las políticas con las actividades de mejora de la calidad.

Una plataforma integrada de gestión de la calidad

La mayoría de los sistemas de gestión documental se limitan a almacenar políticas y procedimientos. MEG va más allá al vincular la gestión documental con el proceso más amplio de mejora de la calidad.

Cuando una auditoría detecta una deficiencia, un un incidente pone de manifiesto un problema relacionado con una política o una inspección de acreditación pone de manifiesto un incumplimiento, las organizaciones pueden vincular los resultados directamente con la política correspondiente y crear medidas correctivas y supervisar las mejoras hasta su finalización, todo ello dentro de la misma plataforma.

Este enfoque integrado ayuda a las organizaciones sanitarias a ir más allá del control de documentos para avanzar hacia la mejora continua de la calidad, garantizando que las políticas no se limiten a existir, sino que contribuyan activamente a una atención más segura, una gobernanza más sólida y un cumplimiento normativo constante.

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