Software de gestión de documentos sanitarios y de políticas
Actualizaciones de las políticas de control. Ayudar al personal a encontrar más rápidamente las directrices aprobadas.
Gestiona las políticas, los procedimientos y las guías clínicas en una única plataforma integrada de gestión de la calidad. La solución de gestión documental de MEG aúna los procesos de aprobación, el control de versiones y la confirmación por parte del personal, junto con una función de búsqueda basada en inteligencia artificial y un chat a nivel de carpeta, para ayudar al personal a encontrar la información que necesita.
Orgulloso de trabajar con...
Gestionar todo el ciclo de vida de las pólizas
Asegúrate de que el proceso de revisión de documentos avance sin contratiempos y mantén un registro claro de los cambios, las aprobaciones y la publicación.
Revisar y aprobar: Coordina las revisiones de las políticas mediante la colaboración en línea, las alertas automáticas y las actualizaciones programadas.
Publicar y difundir: Poner a disposición del personal pertinente las directrices actualizadas a través de la web y de dispositivos móviles.
Registro de aceptación: Registrar la aceptación por parte del personal de las nuevas actualizaciones de la política.
Control de revisiones: compara las versiones una al lado de la otra, comprueba quién ha realizado los cambios y conserva los documentos sustituidos en el archivo.
Los informes sobre el estado de los documentos, la actividad de los usuarios y las revisiones pendientes ayudan a los equipos a identificar en qué aspectos es necesario realizar un seguimiento.
Encuentra las directrices aprobadas más rápido gracias a la IA
Reduce el tiempo que el personal dedica a buscar en largas políticas y procedimientos. El asistente documental de MEG, basado en inteligencia artificial, admite preguntas en lenguaje natural, resúmenes y traducciones, lo que ayuda a los usuarios a localizar las secciones pertinentes y a comprender contenidos complejos.
Hacer preguntas sobre todo el contenido de una carpeta
El personal no siempre sabe qué documento contiene la información que necesita. El chat con IA a nivel de carpeta busca en todos los documentos de una carpeta seleccionada y extrae las respuestas de las políticas y procedimientos aprobados que contiene.
Los usuarios pueden hacer preguntas de seguimiento y volver a consultar el historial de chat guardado para continuar conversaciones anteriores.
Buscar, resumir y traducir documentos
Busca información específica dentro de una norma concreta, resume las orientaciones más extensas o traduce el contenido para facilitar su comprensión. La navegación por secciones relevantes ayuda al personal a volver al material original para conocer el contexto.
Poner las políticas al alcance del personal
Las actualizaciones de contenido se envían automáticamente a todos los dispositivos en tiempo real para garantizar que siempre dispongas de la versión más reciente.
Vincula de forma dinámica las políticas, los procedimientos y las pruebas de cumplimiento de con las normas establecidas por tu organismo de acreditación, organismo regulador o la normativa local.
Gracias a las copias de seguridad periódicas y a un sólido plan de recuperación ante desastres, MEG Docs garantiza un acceso ininterrumpido a tus documentos esenciales.
Archiva los documentos obsoletos para poder recuperarlos fácilmente cuando sea necesario; incluye opciones avanzadas de búsqueda y filtrado.
"Buscábamos un método fácil de usar y adaptable para hacer llegar la información al personal del hospital.
MEG nos ha proporcionado las herramientas que nos permiten mantener y actualizar la información localmente, sabiendo al mismo tiempo que la asistencia está ahí cuando la necesitamos. Los recomendaría encarecidamente por ofrecer una solución de software fácil de usar para los proveedores sanitarios."
Vincular los cambios en las políticas con la mejora de la calidad
Incorpora la gestión documental al trabajo de abordar las conclusiones y mejorar las prácticas.
Cuando una auditoría detecta una deficiencia o un incidente pone de manifiesto un problema relacionado con las políticas, los equipos pueden relacionar el hallazgo con las directrices pertinentes y las medidas correctoras. Las políticas revisadas pueden servir entonces de base para las revisiones de seguimiento de las prácticas.
MEG también permite a las organizaciones vincular políticas, procedimientos y pruebas justificativas a normas de acreditación, normativas o locales.
Características principales
Reserve una demostración hoy con uno de nuestros especialistas en productos
Preguntas frecuentes
-
Sí. El chat con IA a nivel de carpeta busca en todos los documentos de la carpeta seleccionada, lo que permite al personal plantear preguntas sobre las políticas y procedimientos aprobados. Los usuarios pueden formular preguntas de seguimiento y volver a las conversaciones guardadas.
-
MEG permite gestionar los flujos de trabajo de revisión y aprobación, programar actualizaciones y comparar versiones en paralelo. Los equipos pueden ver quién ha realizado los cambios, supervisar las revisiones pendientes y archivar los documentos sustituidos para poder recuperarlos más adelante.
-
Sí. MEG registra la aceptación por parte del personal del contenido publicado, lo que ayuda a los responsables a supervisar la participación e identificar en qué casos es necesario realizar un seguimiento. La aceptación constituye un registro de la confirmación por parte del personal; la evaluación de competencias sigue siendo un proceso independiente.
-
El software de gestión de políticas sanitarias garantiza que los documentos se revisen, aprueben y distribuyan periódicamente al personal correspondiente. Además, mantiene un registro de las revisiones de los documentos y de los acuses de recibo del personal, lo que proporciona pruebas para las auditorías y la acreditación.
-
MEG es compatible con políticas clínicas, procedimientos, procedimientos operativos estándar, guías clínicas, manuales de calidad, documentos de gobernanza, documentación de acreditación, formularios, plantillas, políticas de recursos humanos y muchos otros tipos de documentos.
-
Las organizaciones pueden vincular las políticas y la documentación justificativa a las normas pertinentes y utilizar los registros de revisión, revisión y aceptación para demostrar los procesos de control de documentos.