Software de planificación de acciones para la sanidad
Cerrar el looP de forma fácil y rápida
Cada auditoría, informe de incidente, inspección o evaluación de riesgos debería dar lugar a medidas concretas, y no a otra hoja de cálculo que acabe en el olvido.
La herramienta de planificación de acciones de MEG permite a tu equipo convertir los problemas detectados durante las auditorías o en los informes de incidentes en mejoras reales en la atención sanitaria en toda tu organización. Asigna acciones, realiza un seguimiento del estado de las tareas y garantiza el cumplimiento normativo y la mejora continua de la calidad.
Convertir los resultados en mejoras cuantificables
Las auditorías, los incidentes, las inspecciones y las reclamaciones solo aportan valor cuando dan lugar a mejoras significativas. Sin una gestión eficaz de las medidas, las acciones correctivas pueden retrasarse, pasarse por alto u olvidarse con facilidad.
El software de planificación de acciones sanitarias de MEG permite a las organizaciones asignar responsabilidades, supervisar los avances y demostrar que todas las iniciativas de mejora se han llevado a cabo. Los planes de acción sanitarios se utilizan habitualmente para:
Mejorar la seguridad de los pacientes
Abordar las conclusiones de la auditoría
Gestionar el cumplimiento normativo
Resolver las investigaciones de incidentes
Reducir el riesgo organizativo
Apoyar los programas de acreditación
Realizar un seguimiento de las iniciativas de mejora de la calidad
Demostrar la mejora continua
¿Qué se puede hacer con la herramienta de planificación de acciones de MEG?
Todos los módulos de MEG (Gestión de auditorías, Notificación de incidentes, Gestión de reclamaciones y Gestión de documentos) se integran con la herramienta de planificación de acciones, lo que garantiza una respuesta oportuna ante las no conformidades o los problemas a medida que se identifican.
Los problemas/observaciones detectados durante una auditoría o un informe de incidentes, por ejemplo, pueden registrarse automáticamente en la herramienta de planificación de acciones para su seguimiento, Reducción del tiempo de redacción de informes de sus equipos a sólo unos minutos.
Priorizar los problemas/incidentes por nivel de riesgo, asignar acciones/tareas y seguir el estado de las acciones correctivas, e incorporar la garantía de calidad en todo el proceso(sistema de bucle cerrado).
La integración con el calendario, las alertas/notificaciones de recordatorio y los paneles de gestión de tareas significan que se acabaron las confusas cadenas de correos electrónicos, las listas de tareas olvidadas y los plazos incumplidos.
Beneficios
✅ Un SISTEMA FLEXIBLE que todo el mundo puede utilizar
Cree y asigne un número ilimitado de acciones para casi todo lo relacionado con la calidad asistencial: una herramienta, múltiples fuentes. Escalar las acciones cuando sea necesario, reflejar digitalmente los flujos de trabajo existentes; demostrar una pista de auditoría completa; fomentar la responsabilidad con listas de "Acción" personalizadas en la aplicación móvil o en los dispositivos de escritorio.
✅ UN ENFOQUE CONECTADO PARA MEDIAR EL RIESGO
Amplíe la planificación de acciones digitales a todos sus procesos de gestión de la calidad asistencial, incluyendo auditorías, incidentes, evaluaciones de riesgos, reclamaciones y documentos/políticas. La gestión del plan de acción puede utilizarse en toda la plataforma MEG, con vistas de "subtemas" vinculadas también.
✅ VISIBILIDAD MEJORADA para la TOMA DE DECISIONES PROACTIVA
Utilice nuestra amplia base de datos gráfica para comprender sus datos de "Acciones". Visualice las tasas de "Estado de Finalización" en toda la organización para detectar cuellos de botella, patrones y áreas de preocupación. Genere fácilmente (o automatice) informes para ver, compartir y filtrar las tendencias de las "Acciones" según sea necesario.
Características
ASIGNAR ESTADO DE ACCIÓN
asignar niveles de prioridad
añadir archivos adjuntos
notificaciones automáticas
Vincular dinámicamente las acciones a las auditorías, los eventos y más...
Análisis que tienen sentido
Por qué las organizaciones sanitarias eligen MEG
MEG ayuda a las organizaciones a convertir las actividades de mejora aisladas en un programa coordinado de mejora de la calidad.
Las ventajas incluyen:
Cerrar el ciclo de retroalimentación
Mejorar la rendición de cuentas
Reducir las acciones pendientes
Aumentar las tasas de finalización de las acciones
Eliminar el seguimiento mediante hojas de cálculo
Mejorar el cumplimiento normativo
Mejorar la preparación para la acreditación
Demostrar la mejora continua
Mejorar la presentación de informes sobre gobernanza
Mejorar la seguridad de los pacientes
Aumentar la visibilidad de la organización
Reducir la carga de trabajo administrativo
En lugar de limitarse a asignar tareas, MEG ayuda a las organizaciones a garantizar que se logren mejoras y que estas se mantengan en el tiempo.
"Este software vale su peso en oro por los datos que produce, que ayudan a impulsar parte del trabajo de mejora de la calidad que se está llevando a cabo. Ofrece muchas garantías... Realmente estamos encantados con las novedades que vamos a seguir utilizando durante los próximos 3 años".
"
Con la confianza de los principales hospitales del Reino Unido, Irlanda y otros países...
Apoyarle en cualquier camino de garantía de calidad asistencial en el que se encuentre...
SEGURo, CUMPLIENTE E INTEROPERABLE
software para el lugar de trabajo que se adapta a su forma de trabajar
Un sistema conectado
Muévase sin problemas entre todos los módulos de MEG para la recopilación de datos; el análisis y la identificación de riesgos/mejoras; las normas de referencia, las mejores prácticas y las políticas locales; la gestión de la mejora continua y el "cierre del bucle".
Funciones para ahorrar tiempo
Crea informes automáticamente y compártalos por correo electrónico; programe auditorías recurrentes y delegue tareas en cualquier departamento/contratista. Envíe instantáneamente notificaciones de incidentes al personal clave con la función de "alertas por correo electrónico".
Integración de Active Directory
Elimine la necesidad de recordar los datos de inicio de sesión de MEG por separado. En su lugar, los usuarios inician automáticamente la sesión en MEG cuando se conectan a la red de su organización.
¿Estás listo para gestionarlo todo desde un lugar conveniente?
Regístrese ahora para explorar la plataforma. Vea cómo MEG puede simplificar la gestión eficaz de los planes de acción para su organización, adoptar los aprendizajes y contribuir a una cultura general de mejora de la calidad.
Preguntas frecuentes
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Un plan de acción en el ámbito sanitario es un conjunto estructurado de actividades diseñado para dar respuesta a las conclusiones derivadas de auditorías, informes de incidentes, inspecciones, reclamaciones o evaluaciones de riesgos. Cada medida incluye la responsabilidad de su ejecución y unos resultados cuantificables para la mejora de la calidad.
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El software de planificación de medidas sanitarias permite a las organizaciones crear, asignar, realizar un seguimiento y llevar a cabo medidas de mejora desde una única plataforma central.
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Muchos hospitales utilizan programas informáticos de planificación de acciones para asignar responsabilidades, escalar las acciones pendientes, cerrar el ciclo de retroalimentación y elaborar informes ejecutivos sobre las actividades de mejora.
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Sí. Los organismos de acreditación, como la JCI, esperan cada vez más que las organizaciones demuestren que los resultados se traducen en medidas de mejora completadas. MEG proporciona pruebas exhaustivas de la planificación de medidas, los avances y la retroalimentación de ciclo cerrado para respaldar las inspecciones de acreditación y las inspecciones reglamentarias.