DESPÍDANSE DEL PAPEL, DEL SHAREPOINT, DEL ONEDRIVE Y DE LAS HOJAS DE CÁLCULO HIPERVINCULADAS PARA SIEMPRE.
Si su sistema actual de gestión de documentos y políticas en el trabajo parece una complicada red de soluciones unidas al correo electrónico - ¡siga leyendo!
Si ha probado otras soluciones de gestión de documentos pero no tiene tiempo de reconfigurar un sistema genérico para que funcione para usted (y se pregunta: "¿Por qué es tan torpe y difícil de trabajar?"). Le escuchamos!
Sus políticas, procedimientos operativos estándar, directrices clínicas y documentación apuntalan gran parte del gran trabajo de gobierno clínico que su organización está haciendo; merecen más que un viaje de ida al cementerio de documentos.
Tiene que haber una mejor manera de manejar todo esto, ¿verdad?
Presentación de MEG Docs...
MEG Docs es el componente de gestión de documentos del SGC digital de MEG. Es específico para el cuidado de la salud y está construido para simplifica seguimiento, gestión y almacenamiento de políticas, procedimientos operativos, normas, directrices clínicas y documentos pertinentes; verificar y registrar las modificaciones de las versiones con una rápida colaboración.
Sabemos que los ocupados profesionales de la salud no tienen tiempo para configurar la configuración y el flujo de trabajo de los sistemas genéricos o integrarlos con otras herramientas. Nuestro equipo preparará y configurará todo listo para usted - todo lo que tiene que hacer es empezar a subir documentos!
Configuración flexible de la carpeta
MEG Docs fue diseñado para encajar perfectamente en tu forma de trabajar, no al revés. Reproduzca su estructura actual de archivos y carpetas en MEG Docs, o trabaje con nuestro equipo de productos para diseñar sistemáticamente la disposición de carpetas perfecta para su organización desde cero:
Alinear fácilmente las políticas y las normas de acreditación/regulación
La interfaz del "Editor" le da un control completo sobre sus carpetas:
añadir, eliminar o editar fácilmente carpetas o subcarpetas;
dar acceso a usuarios individuales, equipos, departamentos o hacer que los documentos/carpetas sean de "acceso abierto
seleccionar entre una amplia variedad de permisos de acceso/edición
establecer los intervalos de revisión y asignar los revisores y contribuyentes
MEG Docs se integra con la herramienta de programación del Calendario para asegurar que las revisiones de documentos o políticas nunca se olviden. Establece intervalos de revisión regulares, y nombra a un revisor y a cualquier contribuyente en el momento de la carga.
Vincular los formularios de MEG Docs con otros módulos como el de auditoría y el de notificación de incidentes para su actualización automática
Otra característica realmente útil en los MEG Docs es la capacidad de etiquetar un grupo de formularios, POE y políticas en torno a un grupo común, por ejemplo, 'Covid-19' o un estándar de acreditación específico, por ejemplo, el IPSG de la JCI.
Esto permite a los administradores identificar rápidamente toda la documentación pertinente a esa etiqueta en todo el sistema de gestión de calidad del MEG, por ejemplo, todos los formularios de informe de incidentes relacionados con Covid, las herramientas de auditoría, los formularios de evaluación de riesgos, etc.
También significa que cualquier formulario (informe de incidentes, herramientas de auditoría, evaluaciones de riesgo, etc.) que se actualice en MEG Docs - por ejemplo, debido a un cambio reciente en la política o en el estándar de acreditación - también puede actualizarse automáticamente en todo el sistema QMS de MEG, ¡lo que le ahorrará mucho tiempo!
Control y comparación de versiones
El control de versiones en MEG Docs es sencillo de gestionar: cargar y colaborar en nuevos borradores de políticas o documentos, obtener una pista de auditoría completa de sugerencias y revisiones, y actualizar las versiones finales aceptadas en tiempo real, asegurando que todo el mundo esté siempre trabajando con la versión correcta y más reciente.
Si tienes permiso de "Revisor", MEG Docs te permite ver la versión "Propuesta" antes de aceptarla y publicarla. La pestaña 'Comparar' permite ver simultáneamente el contenido de dos versiones diferentes del mismo documento:
Compare fácilmente dos versiones de documentos (V1 y V2) una al lado de la otra.
La pestaña "Diferencias" permite al revisor comprobar fácilmente qué modificaciones se hicieron en el documento que se está viendo. Cualquier diferencia/cambio de texto introducido de una versión a otra se resalta visualmente en color: el verde representa el texto que se ha añadido, el rojo representa el texto que se ha eliminado.
La colaboración con otros se habilita a través de la sección "Comentarios" (disponible en todas las vistas de pestañas); es un área centralizada para registrar las aclaraciones y discusiones entre los Revisores y todos los Colaboradores antes de aceptar la versión más reciente. No más cadenas interminables de correos electrónicos!
Las modificaciones de texto resaltadas en rojo y verde
Fácil acceso a los documentos en cualquier dispositivo
Encuentra rápidamente los documentos que necesitas introduciendo palabras clave o títulos en el cuadro de búsqueda. Guarda tus propios 'Bookmarks' privados para acceder a los documentos más utilizados.
El sistema de gestión de documentos de MEG se ve muy bien en cualquier dispositivo - incluyendo también los dispositivos móviles - de modo que puede poner importante material de referencia (y asegurar una única fuente de conocimiento) directamente en las manos del personal clínico exactamente cuando lo necesita:
DISPONIBLE AHORA
MEG Docs está disponible para que los clientes nuevos y los ya existentes lo prueben. Complete el siguiente formulario para obtener más información.